如何適應廣告公司管理系統(tǒng)來建立一個完善的職員信息管理體系？
現在多數廣告公司企業(yè)都會對自己企業(yè)的職員進行管理，在而公司主要架構是按照部門來進行管理，各個部門的職員各司其職，達到公司的正常運作，那么在廣告公司管理軟件就可以通過對各個部門的職能來進行相應的職員信息管理，下面具體介紹如何建立一套職員信息管理系統(tǒng)。
一、職員信息功能介紹
1.職員信息部門檢索和名稱檢索
如圖1中的部門類別所示，在職員信息管理界面的左邊，你可以為每一位職員所屬的部門建立一個類別進行區(qū)分開來，例如“設計部”、“制作部”等；而職員信息管理界面中的“名稱檢索”功能，可以通過輸入關鍵詞來查詢相對應的職員信息。
圖1 廣告公司管理軟件職員信息管理界面
2.職員信息新建
在職員信息管理界面的菜單欄第一個功能選項就是新建客戶，主要包括的客戶信息：①職員名稱；②職員編碼；③拼音碼；④所屬部門；⑤稅出生日期；⑥年齡；⑦郵政編碼；⑧證件號碼；⑨性別；⑩聯系地址；?手機；?座機；?備注；
圖2 廣告公司管理軟件新建職員信息管理界面
3.職員信息修改刪除
職員信息修改刪除是選擇你需要修改或者刪除的職員，點擊修改就在如圖2所示的界面修改即可，如果是刪除就會把該職員信息從職員信息管理體系中完全刪除。
4.職員信息排序
你可以通過選擇某一位職員點擊”上移“和”下移“來調整職員在界面中的順序位置。
5.職員信息打印
職員信息打印是分為三項功能：①打??；②打印預覽；③打印樣式；
”打印樣式“是先設計好需要把那些職員信息打印出來，通過報表設計器按照自己需要的樣式效果進行樣式的自定義設計；
”打印預覽“是指在打印之前預覽出來的打印效果；
6.職員信息導入導出
職員信息導入導出是只能按照Excel格式進行，導入導出的，而導出的格式是和界面中顯示的格式一樣；而導入是需要選擇導出的職員信息Excel表，并且可以選擇需要對應的字段，如圖3所示；
圖3 廣告公司管理軟件職員信息導入管理界面
7.職員信息列配置
職員信息列配置是可如圖4所示，選擇你認為需要顯示的列，如果你認為有些列不需要顯示，只需要把其勾選去掉即可。
圖4 廣告公司管理軟件職員信息列配置管理界面
8.職員信息修改密碼
職員可以通過輸入元密碼和填入新密碼來修改職員的密碼。
二、職員信息管理系統(tǒng)的意義
廣告公司可以通過軟件來完善每一位職員的信息，同時就能記錄每位職員開過那些單據，收過多少款項，可以把每位職員的任務和職責都分配合理，這樣把責任分攤開來，就能保證每位職員的工作職責的明確性，能很大程度上提高廣告公司的運作效率。
