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廣告公司管理軟件開錯了單據(jù)該怎么辦
發(fā)布時間:2017.05.24 來源:成都飛揚動力軟件有限公司 瀏覽次數(shù):

廣告公司管理軟件開錯了客戶的單子,應該怎么辦

很多廣告公司在開單的時候,開錯單據(jù)這是在在所難免的事情。

采用手工記賬的方式,開錯的單據(jù)直接丟棄,作廢就可以了

但是使用廣告公司管理軟件,如果開錯了單據(jù)應該怎么辦

如果開錯了也是可以進行修正的,首先,有兩種不同的方式來修改單據(jù)。

第一:如果開錯了單據(jù),只是保存了,沒有進行登帳。

那么就可以直接將所需要修改的單據(jù)直接作廢就可以了。

作廢了單據(jù),就不會再出現(xiàn)在廣告公司管理軟件中,同時,也不會記錄到賬目之中

廣告公司管理軟件

第二種,就是已經(jīng)保存、同時又已經(jīng)登帳了的單子,在這樣的情況之下。

所開的加工制作單就不能實現(xiàn)直接作廢了,就必須要先找到所需要刪除的單據(jù),點擊“紅沖”

紅沖:是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄

在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。

因為,飛揚動力廣告公司管理軟件是按照標準財務的方式來進行制作的。所以,使用了紅沖的概念。

其他的客戶可以直接將紅沖理解成刪除的意思。

紅沖了的單據(jù)會保留在單據(jù)之中,但是,所開的單據(jù)金額不會再記錄到軟件中

廣告公司管理軟件紅沖單據(jù)

如果要刪除對應的紅沖單據(jù),就需要打開廣告公司管理軟件,報表統(tǒng)計-單據(jù)查詢中心中

找到對應的紅沖單據(jù),直接刪除,就可以了。

如果,是對應的客戶信息開錯了,可以直接點擊“復制本單”,然后會直接將原單中的所有信息直接復制到新單據(jù)中

開單人員只需要修改對應的單據(jù)錯誤的地方就可以了。



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