隨著廣告行業(yè)的快速發(fā)展，許多廣告公司的業(yè)務(wù)量增多，訂單量也不斷增加，廣告公司對(duì)單據(jù)的保存查詢量也出現(xiàn)與日俱增的趨勢(shì)。因?yàn)閺V告公司的單據(jù)的處理是需要流程化的管理，每張單據(jù)的周期是從制單開(kāi)始，制單完成后是否已經(jīng)登帳，登帳完成后單據(jù)是否完成收款并結(jié)單，或者中間單據(jù)制作過(guò)程中是否單據(jù)報(bào)廢等等一系列復(fù)雜的過(guò)程。如果完全是按照紙質(zhì)單據(jù)或者Excel方式進(jìn)行保存，那么到月末需要進(jìn)行單據(jù)查詢時(shí)，將會(huì)是一項(xiàng)龐大的工作任務(wù)，這樣每一張單據(jù)都必須重新翻出來(lái)，并且還需要對(duì)其進(jìn)行核對(duì)計(jì)算，期間很可能會(huì)造成一些人工的統(tǒng)計(jì)核算錯(cuò)誤，最后造成結(jié)果不準(zhǔn)確。
飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件就針對(duì)于單據(jù)查詢進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，對(duì)單據(jù)不同狀態(tài)下的狀態(tài)都是進(jìn)行查詢，單據(jù)分為三種狀態(tài)：待登帳、已登帳、紅沖。這樣你就能隨時(shí)了解做了那些單據(jù)，并且知道每張單據(jù)是處于那種狀態(tài)，根據(jù)不同單據(jù)的不同狀態(tài)，對(duì)單據(jù)即時(shí)地進(jìn)行相應(yīng)的處理，避免了單據(jù)處里不即時(shí)所帶來(lái)的客戶流失和經(jīng)濟(jì)損失；
具體操作步驟：
1.進(jìn)入“報(bào)表查詢”》“單據(jù)查詢”，進(jìn)入單據(jù)查詢管理界面，如下圖所示：
圖1 單據(jù)查詢管理界面
2.你可以根據(jù)圖中的紅色矩形框中的選項(xiàng)進(jìn)行過(guò)濾查詢，默認(rèn)的查詢是本月所有客戶做過(guò)的單據(jù)查詢，你可以通過(guò)對(duì)“客戶”、“經(jīng)手人”、“日期”、“送貨日期”、“制單人”、“審核人”以及單據(jù)狀態(tài)“進(jìn)行過(guò)濾，按照你的需要篩選出單據(jù)信息；
3.單據(jù)查詢主要就是把所有單據(jù)篩選出來(lái)，并做出相應(yīng)的處理，對(duì)與”已登帳“和”紅沖“的單據(jù)，你可以雙擊單據(jù)來(lái)查看單據(jù)明細(xì)。“待登帳”的單據(jù)你可以通過(guò)批量登帳的方式來(lái)進(jìn)行登帳，如下圖中所示先選擇好需要批量登帳的單據(jù)，然后點(diǎn)擊批量登帳，完成后之前的“待登帳”會(huì)變?yōu)椤耙训菐ぁ?，即完成登帳操作?
圖2 單據(jù)查詢管理界面
飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件的單據(jù)查詢方便地解決了廣告公司單據(jù)查詢繁瑣的問(wèn)題，極大地提高了廣告公司的經(jīng)營(yíng)效率，節(jié)約了大量的時(shí)間與人力成本。
