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廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)處理詳解
發(fā)布時(shí)間:2016.08.24 來源:成都飛揚(yáng)動(dòng)力軟件有限公司 瀏覽次數(shù):

廣告公司所需要處理的業(yè)務(wù)十分的繁多復(fù)雜。如果使用開手工單和人工記賬的方式,就會(huì)比較麻煩。

同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤,會(huì)造成丟單、漏單的情況,會(huì)造成公司財(cái)務(wù)的損失。

使用飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件,就可以將這些問題解決,飛揚(yáng)動(dòng)力軟件是主要針對(duì)廣告公司的業(yè)務(wù)管理所制作的軟件

能夠有效的幫助廣告公司解決開單、交貨、對(duì)賬、收賬等一系列問題。

飛揚(yáng)動(dòng)力軟件在使用的時(shí)候十分的簡單,可以直接將準(zhǔn)備好的圖片拖到軟件中,直接生成開單

當(dāng)然,你也可以先將用戶的信息和所有材料信息設(shè)置完成以后,再來拖圖開單

比如像這樣:

通過拖拽圖片的方式,把編輯好的圖片按照“項(xiàng)目名-材料名-高x寬-數(shù)量-后期加工”的文件名稱的方式,圖片文件名格式如下:

拖入軟件,就會(huì)自動(dòng)識(shí)別材料尺寸等信息。

點(diǎn)擊確認(rèn)后,便會(huì)生成相對(duì)應(yīng)的單據(jù)明細(xì):

廣告公司管理軟件-開單

在單據(jù)下方,可以填寫本次收款金額,以及交貨方式和交貨日期。

然后確定所有信息沒有錯(cuò)誤,就可以直接保存了,保存之后就可以直接選擇打印。

當(dāng)然,打印也中也是有很多的樣式可以供大家來進(jìn)行選擇,大家可以一一試試。

對(duì)賬是眾多流程中比較重要的一個(gè)步驟,也是許多用戶關(guān)心的一個(gè)方面

對(duì)賬的流程也十分的方便和簡單,現(xiàn)在就來具體的了解一下這個(gè)功能吧

點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-選擇“對(duì)賬”

進(jìn)入到對(duì)賬的界面,根據(jù)“客戶”,“經(jīng)手人”,“日期”以及“項(xiàng)目名稱”等相關(guān)信息,進(jìn)行過濾,

然后點(diǎn)擊“執(zhí)行查詢”,就顯示出相關(guān)賬目信息。

廣告公司管理軟件-對(duì)賬

檢查完成之后,就可以直接導(dǎo)入到excel表格之中,或是選擇打印就可以了。

然后將制作好的賬單直接發(fā)送給客戶??蛻艉藢?duì)沒有錯(cuò)誤之后。就可以直接付款了

在業(yè)務(wù)單完成交貨以后,需要收付客戶的余款(按期結(jié)款的客戶,往往需要先對(duì)賬,再收款。)

點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-選擇“收款”

進(jìn)入收款界面之后,進(jìn)行篩選就像這樣。

廣告公司管理軟件-收款單

然后在“收款金額”填寫本次收款具體金額,直接就可以自動(dòng)結(jié)算,方便快捷。

“應(yīng)收總金額”減去“本次收款金額”,為“剩余金額”,如本單顯示,本次應(yīng)收總金額288,本次收款金額288,所以剩余金額為0元。

本單全部欠款已經(jīng)結(jié)算清楚,就可以登帳了。

同樣登帳后就不能再編輯修改,所以登帳前應(yīng)該先核對(duì)清楚。

同時(shí)也可以把收款單打印出來,進(jìn)行列配置以及查看其附件的功能,至此如何收款已介紹完成。

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