對于正規(guī)的廣告公司來說，是必須具有一個規(guī)范的業(yè)務(wù)流程的，良好的業(yè)務(wù)流程就是對整個訂單的工作進(jìn)程進(jìn)行全面的監(jiān)控工作，保證在既定的時間內(nèi)，保質(zhì)保量地順利完成整個訂單，并且能夠很好地把握生產(chǎn)成本。一家中型廣告公司一般都會設(shè)置幾個部門，客戶部（也成為業(yè)務(wù)部門或者是銷售部門）負(fù)責(zé)接單下單，設(shè)計(jì)部（有的公司稱作策略部門或者是創(chuàng)意部門）負(fù)責(zé)對客戶的制作要求進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，制作部（部分公司稱為加工制作部等）負(fù)責(zé)根據(jù)訂單的要求進(jìn)行加工制作，安裝部門負(fù)責(zé)給制作完成的產(chǎn)品進(jìn)行上門送貨安裝，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收入支出以及資產(chǎn)方面的管理。其實(shí)對整個廣告公司的業(yè)務(wù)流程來說，是相當(dāng)?shù)那逦?，每個部門只要按照既定的流程安排各司其職，協(xié)調(diào)好公司各個部門之間的運(yùn)作關(guān)系，就能像流水線生產(chǎn)一樣把公司的每一張訂單都按時按量地完成。但是，目前很多公司的理想流程也是這樣安排的，就是因?yàn)闃I(yè)務(wù)量很大，而且各個部門之間由于人為的原因，經(jīng)常造成一些訂單沒有按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行，造成了管理上的混亂，經(jīng)常會有客戶抱怨產(chǎn)品總是沒按期完成，或者是一些小的訂單就忘記制作，造成客戶的流失，給公司造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。
飛揚(yáng)動力廣告公司管理系統(tǒng)就是完全根據(jù)廣告公司的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，廣告公司其實(shí)就只需要一個統(tǒng)一的業(yè)務(wù)跟蹤流程界面，就能對所有的業(yè)務(wù)訂單的完成情況有直觀的了解，對于訂單的經(jīng)手人、下單日期、交貨日期、客戶名稱，外協(xié)完成、設(shè)計(jì)完成、制作完成、用料登記、費(fèi)用登記、發(fā)票登記、收款結(jié)算、打印次數(shù)等信息。訂單的完成狀態(tài)分為三種，第一種就是單據(jù)所有的明細(xì)內(nèi)容都還沒有開工，就顯示為紅色字體，例如上圖中的第二張單的紅色字體“設(shè)計(jì)開工”；第二種是單據(jù)中的明細(xì)只有部分是完成了的，就會顯示成藍(lán)色的字體“部分完成”，例如上圖中第二張單的外協(xié)完成是顯示為藍(lán)色的“部分完成”；第三種就是單據(jù)中的明細(xì)已經(jīng)全部完成，那么就會顯示成綠色字體“完成”，例如上圖中第一張單據(jù)的設(shè)計(jì)完成就是顯示為綠色的“完成”兩字。
因此，對于廣告公司的業(yè)務(wù)流程管理，我們的廣告公司管理系統(tǒng)可以說是相當(dāng)?shù)刂庇^，根據(jù)訂單的相關(guān)信息就可以很清楚地了解到，這張訂單是公司誰經(jīng)手負(fù)責(zé)的，是什么時候下的單，客戶要求什么時候交貨，目前該訂單流程走到哪一步了，是否完成設(shè)計(jì)了，是不是還在制作，用過材料等級情況，中間是否產(chǎn)生其他費(fèi)用，有沒有開發(fā)票給客戶，收款是否已經(jīng)完成了以及該訂單被打印過多少次。這些信息對于廣告公司來說是真正地根據(jù)每個部門的職員職責(zé)進(jìn)行設(shè)計(jì)的，如果那張訂單出現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程上的管理問題，就可以根據(jù)飛揚(yáng)動力廣告公司管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程管理界面進(jìn)行查詢，及時地解決相應(yīng)的問題。
