對于吳先生提到的收款問題，很多廣告公司都會遇到，因為客戶下單量多，而且付款時間也不是很確定的情況下，要時刻跟蹤所有的客戶訂單是否已經(jīng)付款或者是部分付款，最好是采用軟件來進(jìn)行管理，畢竟人都或多或少會有一些失誤，但是數(shù)據(jù)就不會說謊。
（1）首先，需要在開好加工制作單后，加工制作好，就安排送貨，如果是客戶要月結(jié)，就把對賬單打出來，對賬單會把客戶每月做過的所有單據(jù)都打印出來，如下圖所示：
在對賬單中，就包括了客戶這個月做過哪些單據(jù)，具體應(yīng)收總額、已收總額、累計欠款，以及每張單據(jù)的具體金額和其他明細(xì)信息。
（2）在客戶核對沒問題后，客戶就付款，就直接在軟件中開一張收款單，記錄本次收款多少，給客戶優(yōu)惠多少，結(jié)算了那幾張加工制作單，經(jīng)手人是誰等信息。如下圖所示：
（3）當(dāng)客戶的單子都結(jié)算完成后，就會在“單據(jù)結(jié)算情況”報表中顯示成綠色，如果不是綠色的單據(jù)，說明客戶還沒有給該單據(jù)付款。如下圖所示：
在試用了軟件以后，吳先生就確定是一定要購買我們的軟件了，采用他原話來說，“這就是我們想要的廣告公司管理系統(tǒng)軟件啊！”。在今年和吳先生的溝通中，問到他們現(xiàn)在的收款問題時，已經(jīng)是沒有漏單漏款的情況了，現(xiàn)在他的主要精力都是在擴展業(yè)務(wù)和公司規(guī)模上了。
