思美廣告有限公司負責人劉總于2014年5月初通過百度到飛揚動力官網(wǎng)上下載了廣告公司管理軟件，經(jīng)過1天的試用后，感覺軟件設計和界面都比較貼合公司的業(yè)務，操作起來也非常簡單，于是就產(chǎn)生了進一步了解的想法，在與飛揚動力公司銷售工程師小陳電話溝通后，對軟件的功能有了更進一步的了解，特別是了小陳給劉總介紹了飛揚動力廣告公司管理軟件與其他同類軟件的競爭優(yōu)勢（功能優(yōu)勢及價格優(yōu)勢）后，基本上就確定了與我們公司合作。但作為一位管理者，更關心的是下面的員工及各部門負責人是否會用這款軟件，所以還得聽聽他們的意見。因此，劉總將分管公司業(yè)務及財務的兩位負責人的聯(lián)系方式告訴了小陳，讓小陳與他們聯(lián)系，并安裝試用一下。于是小陳又先與業(yè)務總監(jiān)馬總取得聯(lián)系，并演示了他最關心的開單過程，加工制作流程管理，似乎之前公司遇到的管理難題在軟件上都能得到很好的解決，比如說圖片的存放管理，設計人員怎么取圖傳圖？下單人員怎么快速知道老客戶的歷史價格？下單后，設計或制作人員怎么快速響應，縮短交貨時間？各崗位人員月底任務量考核等。覺得軟件整個設計都是針對廣告公司管理上的難點，并能提供很好的解決方案。
在財務上，小陳與向分管財務的彭總介紹了一下怎么使用飛揚動力軟件解決財務上的問題，比如說客戶下定金，或預付款，客戶下單后怎么沖款，怎么收尾款，怎么與客戶月底對賬，打印對賬詳單等。另外彭總比較關心業(yè)務報價的可見性問題，處于公司機密考慮，希望公司的設計人員，制作人員都不能知道訂單的報價，所有價格的填寫都由她本人親自負責，小陳結合軟件向彭總演示了整個下單過程：通過權限控制，只讓財務人員具備價格查看或修改權限，其他部門的人員打開訂單后，價格，金額處只能看到“***”，或者直接就省去跟金額相關的幾列。業(yè)務人員只管開單，填上客戶是誰，要做什么，尺寸，數(shù)量等然后保存訂單就行了。然后彭總可以打開這些訂單并把價格填上，并保存，登賬，然后生成財務數(shù)據(jù)。在了解了軟件周到的設計后，彭總感到軟件實實在在的能解決問題，飛揚動力廣告公司管理軟件能把各部門運作很好的協(xié)調(diào)起來，真正為思美公司構建一個高效的管理平臺。最終在兩位核心部門的負責人肯定后，劉總最不放心的顧慮也打消了，爽快的與飛揚動力公司完成購買流程。
