貴州黔西南學(xué)霖廣告有限公司是一家集平面設(shè)計(jì) 制作、影視宣傳片拍攝制作、活動(dòng)策劃、布置等于一體的專業(yè)化文創(chuàng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司經(jīng)過多年的努力與發(fā)展，已具一定的規(guī)模及實(shí)力，公司辦公室面積達(dá)300平方、下屬一家標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌專業(yè)制作工廠。公司擁有一支技術(shù)精湛的設(shè)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，具備專業(yè)設(shè)計(jì)、策劃人員以及服務(wù)人員。長(zhǎng)期為政府機(jī)關(guān)單位設(shè)計(jì)、制作宣傳畫冊(cè)，宣傳禮品，拍攝宣傳片；策劃、布置各類宣傳大型活動(dòng)等。
目前學(xué)霖廣在管理上存在以下問題：
1.訂單進(jìn)度信息反饋不及時(shí)，管理者難以掌握實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致監(jiān)控力度不夠強(qiáng)；
2.內(nèi)部管理比較混亂，員工績(jī)效無法統(tǒng)計(jì)；
3.各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以匯總統(tǒng)計(jì)；
4.缺乏實(shí)時(shí)溝通管理及共同協(xié)作的工作平臺(tái)。
解決方案
1. 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息聯(lián)動(dòng)與管理協(xié)同，數(shù)據(jù)反饋及時(shí)準(zhǔn)確。員工根據(jù)計(jì)劃開展工作，并能通過軟件實(shí)時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度，數(shù)據(jù)能得到及時(shí)反映，管理者對(duì)訂單進(jìn)展情況一目了然；
2. 通過飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)從開單到交貨的全過程管理；流程所涉及的每個(gè)員工的工作情況都可以通過軟件實(shí)時(shí)查看，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過各種報(bào)表查看員工工作負(fù)荷量及工作績(jī)效；
3.通過飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司，各部門員工可以進(jìn)行無障礙溝通，方便來自不同部門或同部門不同的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作協(xié)同。
