在企業(yè)剛開(kāi)始起步時(shí)，由于員工較少、產(chǎn)品單一，面臨的業(yè)務(wù)信息也相對(duì)比較簡(jiǎn)單。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，涉及到的業(yè)務(wù)信息將會(huì)越來(lái)越多，龐大的數(shù)據(jù)量給企業(yè)管理造成了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。處于發(fā)展期的科海噴繪也面臨著來(lái)自管理上的挑戰(zhàn)，提升業(yè)務(wù)管理效能和整體運(yùn)營(yíng)效率的道路上多了一塊“絆腳石”。
業(yè)務(wù)信息龐雜，不利于部門間溝通。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的分工越來(lái)越細(xì)，組織架構(gòu)變得越來(lái)越復(fù)雜；同時(shí)，業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大為每個(gè)部門帶來(lái)了更多更復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息，各部門的信息顯得龐大、復(fù)雜且零散，管理起來(lái)非常有難度。多而雜的部門信息還導(dǎo)致部門間無(wú)法及時(shí)做出有效的溝通，給業(yè)務(wù)信息的傳遞造成阻礙，常常導(dǎo)致工作拖拉滯后。
業(yè)務(wù)信息孤立，不利于領(lǐng)導(dǎo)層管控。由于缺乏一個(gè)信息實(shí)時(shí)共享和展示的平臺(tái)，各個(gè)業(yè)務(wù)信息散亂在不同人的手中，相對(duì)孤立且不透明，科海噴繪的管理層很難及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，難以有針對(duì)性地采取有效的管理措施，無(wú)法實(shí)現(xiàn)部門上下級(jí)的快速反饋，也無(wú)法做出重要有利的管理決策。
解決方案
經(jīng)過(guò)多家廠商的對(duì)比和研究，科海噴繪選擇與飛揚(yáng)動(dòng)力合作，借助飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng) “一體化管理”的核心理念，搭建一個(gè)信息實(shí)時(shí)共享的協(xié)同管理平臺(tái)，規(guī)范工作流程，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
提供信息共享平臺(tái)，促進(jìn)部門溝通交流。飛揚(yáng)動(dòng)力為科海噴繪提供了一個(gè)信息實(shí)時(shí)共享的協(xié)同平臺(tái)，各個(gè)部門的人員可以實(shí)時(shí)看到其他部門的業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)信息傳遞更加及時(shí)和省力，促使各個(gè)部門人員能夠及時(shí)掌握信息及反饋信息，管理層也能實(shí)時(shí)得到最新有用的業(yè)務(wù)信息，以便快速全面掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
實(shí)時(shí)準(zhǔn)備財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，助力企業(yè)科學(xué)決策。飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)還為科海噴繪提供了全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息以及靈活的機(jī)制，無(wú)論是銷售收入、員工績(jī)效、運(yùn)營(yíng)成本等費(fèi)用的監(jiān)控，還是員工績(jī)效的管理，都可以在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)優(yōu)化商務(wù)結(jié)構(gòu)，降低管理成本提供客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，為財(cái)務(wù)人員分析控制公司成本提供參考，有效地幫助企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息。
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