[ 客戶案例 ]

一、客戶介紹：

浙江長興大田廣告是一家專業(yè)從事宣傳策劃、設(shè)計、制作、安裝為一體的廣告公司。具備承接大型戶外廣告、LED顯示屏，亮化工程、校園文化建設(shè)、不銹鋼櫥窗、超薄燈箱、廣告牌單立柱等多種外宣廣告實力；雕刻、吸塑、獎牌、鈦金字等精藝加工。公司設(shè)有工程部、設(shè)計部、維修部一條龍的骨干服務(wù)從業(yè)人員，公司在不斷發(fā)展壯大的過程中，云集了一批具有豐富經(jīng)驗的設(shè)計師及安裝技術(shù)骨干人員。

二、面臨問題：

1、信息碎片化，經(jīng)營數(shù)據(jù)冗雜混亂，給業(yè)務(wù)拓展、內(nèi)部管理帶來威脅：

在經(jīng)營數(shù)據(jù)管理方面，大田廣告原來主要采用電子表格進(jìn)行管理，缺乏全面的信息化檔案，信息不完整且共享難度高，此外，傳統(tǒng)的電子表格管理只是簡單記錄數(shù)據(jù)信息，無法對數(shù)據(jù)所有價值進(jìn)行評估，不利于管理層根據(jù)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)決策，給業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來一定的影響；因此迫切需要建立一個全面的信息庫，用以管理企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。

2、銷售信息無法及時，銷售數(shù)據(jù)匯總難度大：

隨著公司的發(fā)展，大田廣告的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，客戶遍及全國各地，而公司的銷售訂單以及發(fā)貨主要用電子表格登記，銷售日報、銷售清單需要工作人員手工匯總，不僅工作量大，還容易導(dǎo)致人為計算的失誤。大田廣告需要建立一個銷售數(shù)據(jù)信息化的管理平臺。

3、員工信息管理混亂，不利于企業(yè)日常管理

隨著公司員工數(shù)量的不斷增長，誕生了信息化管理的需求，原先員工信息重復(fù)記錄、分散在不同部門等問題日益突顯，解決此問題，利用信息化工具準(zhǔn)確、集中管理職員信息是公司最基本的需求。

三、解決方案：

經(jīng)過分析，大田廣告的管理團(tuán)隊一致認(rèn)為，公司需要一個全面的一體化信息管理平臺，能夠靈活地管理公司經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息，并支持從開單到送貨的一系列管理需求，方便管理層進(jìn)行科學(xué)決策。飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件是專業(yè)的廣告制作行業(yè)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)銷售、人事、生產(chǎn)、財務(wù)的一體化管理，同時作為行業(yè)專業(yè)軟件，也更符合公司的業(yè)務(wù)需求。

1、員工信息管理:

系統(tǒng)上線后，長興大田廣告實現(xiàn)了員工檔案有序、規(guī)范、人性化的管理。統(tǒng)一的員工信息管理模板，支持快速查找、更新個人信息，簡化了工作流，極好地提升了員工檔案管理效率。

2、全面客戶信息管理，穩(wěn)固市場開拓及保有

飛揚(yáng)動力廣告公司管理系統(tǒng)為大田廣告提供了全面的客戶關(guān)系管理功能，全面支持大田廣告的客戶信息管理。通過飛揚(yáng)動力廣告公司管理系統(tǒng)，大田廣告可以快速記錄各類客戶的不同信息，并能實時錄入客戶的聯(lián)系地址及多個關(guān)鍵聯(lián)系人的全面信息，包括客戶聯(lián)系人各自的職位、興趣愛好、家庭信息等個人信息。由于系統(tǒng)能夠記錄完整的客戶信息，當(dāng)銷售人員離職離開時，不會造成客戶信息的丟失，避免因銷售人員離職造成市場丟失。

3、拖圖開單，自動生成相應(yīng)單據(jù)，提升人員工作效率

飛揚(yáng)動力廣告公司管理系統(tǒng)提供拖圖開單及單據(jù)管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程一體化管理，不僅幫助各部門負(fù)責(zé)人有效地管理業(yè)務(wù)流程中的每個環(huán)節(jié)，還幫助管理層實時查看銷售績效，訂單生產(chǎn)進(jìn)度，快速地掌握公司運(yùn)營情況。利用該系統(tǒng)，大田廣告的管理者可以從銷售、設(shè)計、制作、送貨等各方面對部門和員工工作進(jìn)行全程、全面的監(jiān)控及管理

4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時、透明、規(guī)范化

通過飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件，大田廣告實現(xiàn)對客戶訂單的全過程跟蹤處理，通過系統(tǒng)統(tǒng)一記錄和儲存數(shù)據(jù)，替代了原來的人工Excel表格數(shù)據(jù)收集和記錄的工作模式，有效規(guī)避人為出錯，提高企業(yè)數(shù)據(jù)的真實性及準(zhǔn)確性。并且，在飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件的支持下，實現(xiàn)對訂單整體流程的實時監(jiān)控，其中每個環(huán)節(jié)的情況都能實時更新，加強(qiáng)管理力度。其次，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不可隨意更改性，也有效提高數(shù)據(jù)傳遞效率與準(zhǔn)確率，確保訂單進(jìn)度與質(zhì)量。

四、實施效果：

通過引入飛揚(yáng)動力廣告公司管理系統(tǒng)，大田廣告實現(xiàn)了對各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面管理，完善了公司內(nèi)部管理流程，提升了企業(yè)工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。接下來，利用飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件的強(qiáng)大功能，大田廣告將繼續(xù)擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。